- Se utiliza planilla 350
- Campos de planilla
- ID de vuelo: Identificación del vuelo establecida en el calendario online
- Bloque: A|B|C|D| (ver manual de pilotos)
- Hora de inicio: Hora de inicio real del checkin
- Hora de fin: Hora de inicio real del checkout
- SV: Aeropuerto de despegue en código OACI
- SV: Aeropuerto de aterrizaje en código OACI
- ID del egreso
- Descripción: El instructor debe tener una libreta encuadernada con al menos 50 copias de esta planilla, con cada vuelo hecho llenado a mano.
- Es de vital importancia que cada vuelo realizado esté firmado por el estudiante, en vista de que el estudiante mantiene su plan de vuelo y planilla de evaluación en su poder, no queda para IDEA ningún otro registro formal del vuelo.
- Procedimiento: Se describe en la planilla;
- Para solicitar el pago debe realizarlo a través de un Ticket de Soporte donde adjuntara esta planilla Firmada y notificara a planificación de vuelos.
- Una vez recibido la solicitud, planificación audita y firmara la bitácora para emitir el pago al instructor entre los días Sábados o Lunes.
- Una vez emitido el pago, se archiva el documento en el expediente del instructor.
- Recuerde cumplir con el manual de pilotos y manual de instructores para evitar sanciones administrativas
- Ticket de soporte: la planilla está diseñada para ser archivada desde un ticket de soporte, ser llenada en varias ciudades, y que tenga varias revisiones: estas son:
- Rev01: Instructor realiza solicitud
- Rev02: CCO audita y gestiona el pago
- Rev03: CCO realiza el pago e Instructor recibe el pago
- Ejemplo con escenario:
- Rev01: Un instructor que vuela en Charallave solicita el pago
- Rev02: Planificación de vuelo imprime la revisión 01, y audita y llena los campos que le aplique y traslada planilla a administración, para que realicen el pago en base a ese llenado, administración carga la revisión al sistema de documentos. Y comienza el contacto para finiquitar el pago y la revisión 03
- Rev03: El instructor llena el campo de recibo conforme y administración realiza instantáneamente el pago.
- Los pagos, el instructor debe solicitarlo los días Jueves para que planificación audite los días viernes y se estaría pagando al instructor los días sábados o lunes.
