1. Instrucciones generales para SEDES
1.1 Generalidades
- El contenido de la carpeta facilita una organización más eficiente y precisa del grupo al que pertenece. Permite manejar la información de manera sencilla y almacenar datos importantes tanto de los alumnos como del instructor. Cada separador está diseñado para utilizarse con los documentos correspondientes, lo que permite verificar desde la planilla 288 hasta los reportes de pagos realizados, tanto por apertura como por cierre de materias. De esta manera, podrás gestionar toda la información de manera completa y sin contratiempos.
- Esta sección contiene una carpeta amarilla (expediente) por cada materia que debe cursar el grupo.
- Cada carpeta contiene la siguiente información:
- 393-Guía rápida para instructores
- 346-Planilla de Asignación y cierre de materia o curso de especialización
- 288-Asistencia y registro de materia dictada
- 228-Evaluaciones / 218-evaluación práctica (transitoriamente
1.2 Instrucciones de armado de carpetas
1.3 Procedimientos relacionados
1.4. Guía rápida para instructores
- Consiste en información de cómo el instructor debe gestionar el expediente 5500 (gestión de materias).
- El instructor debe solicitar en recepción el expediente antes de la clase, y devolverlo al finalizar la misma.
1.5. 288-Asistencia y registro de avance académico
- Es el instrumento mediante el cual se deja evidencia de asistencias, evaluaciones, y avance de clases dictadas.
- Se debe hacer una revisión de materia al finalizar la materia, que consiste en hacer saber la calificación de cada estudiante y obtener las inquietudes y visto bueno por parte del estudiante. Si un estudiante no atendió a esta revisión que será dentro del horario de las clases. No podrá saber sus notas a menos que haga una solicitud de calificaciones.
- El instructor debe dejar evidencia de la revisión de la clase y obtener las firmas de los estudiantes.
- Este es uno de los instrumentos que peor se llenan por parte de los instructores. Se debe ser especialmente celoso con este documento.
- Este formato debe ser llenado en cada clase
- Debe entregar esta planilla en recepción
- Instructor debe colocar una X a estudiantes no asistentes, y un ✅ para los asistentes.
- En la última clase se revisa la materia y alumno firma conforme (si no asiste pierde el derecho)
- En el reveso debe colocar el contenido (temas) de la materia por clases. Horas dictadas y por dictar.
- Al final de cada clase se le debe entregar al coordinador para que valide dicha informacion
- Cualquier desviación al proceso de clase se debe reportar mediante ticket de soporte, o llamando a nuestra central telefónica.
1.6. 228-Evaluaciones
- Es el instrumento mediante el cual se formaliza la asignación de una materia a un instructor, este instrumento contiene horario de clases, sala de clase, grupo asignado, fecha de inicio y finalización, por lo que un instructor deberá saber y cumplir con su horario sin necesidad de confirmar o preguntar continuamente su horario.
- Estos documentos deben reposar en el expediente 5500 hasta el cierre de la materia es decir transitoriamente, luego se debe archivar exámenes en cada expediente de usuarios, Escanear el progresivo y cargar al drive del servicio activado.
- El instructor debe recibir un duplicado de cada materia asignada debidamente llenado.
- Cada instructor podrá armar su horario en su agenda personal. Se incentiva este acto
- Recuerde que este procedimiento es auditado por el INAC, y no tenerlo correctamente realizado generará graves problemas para la institución.
1.7. 346-Planilla de asignación de cierre de materia
- Es el instrumento mediante el cual se formaliza la asignación de una materia a un instructor, este instrumento contiene horario de clases, sala de clase, grupo asignado, fecha de inicio y finalización, por lo que un instructor deberá saber y cumplir con su horario sin necesidad de confirmar o preguntar continuamente su horario.
- El instructor debe recibir un duplicado de cada materia asignada debidamente llenado.
- Cada instructor podrá armar su horario en su agenda personal. Se incentiva este acto.
Se debe llenar la planilla 335, nota de entrega y responsabilidad
Se implementa la misma como verificacion, ademas forma parte del proceso de revision de los registros (evaluciones 228, 288, 346) para asegurarnos que todos los documentos esten completos y firmados. En caso de que la documentacion no cumpla, el coordinador no puede recibir la documentacion ni proceder al cierre de la materia, por lo que es sumamente importante que este paso de verificacion sea implementado al pie de la letra.
